mardi 3 novembre 2009

Dispositions pratiques: conférence de Kisangani

Dear Participants,

We would like to thank you for your contribution and/or registration to the Conference we are organizing in Kisangani, November 16 to 19.

To set up the conference program as well as to organize the meeting properly, as well as to help you the more adequately to find the best way to reach us or to stay quitly in Kisangani, we do need to know precisely who is participating to the conference and on which financial basis.

We have been seeking support from cooperation agencies for the conference organization. Nevertheless, up to now, the external funding is not secure.

We urgently need to know if you are expecting a financial support from an external funding body or from our organization, and in this case, we would like you to signify us in your reply.

It is also important that you are aware that the conference will be organized from Monday 16 to Thursday 19. A late arrival on Monday is possible (to allow flights from Nairobi by Kenya airways). The Participants from Rwanda and Burundi can easily arrive in Kisangani via Goma, November 15 sunday. Please do not forget to provide your flight informations to Godefroid Monde (mondekaz@yahoo.fr Tel +243 998648940) to secure the shuttle from the airport to your hotel or the conference venue.

We would like also to make it clear that all attendants have to deal with their own travel documents (passeport, visa, vaccination cards) as well as for their travelling registrations.

If nevertheless you do feel you need support in one or many of these areas, please feel free to contact us to seek for assistance.

May we ask you also not to forget to send your communication abstracts, presentations text and posters for November 5.

We do hope to forward a conference program as soon as possible.

Best regards

The organizing commitee









Chers participants,

Nous tenons à vous remercier pour votre contribution et / ou votre inscription à la conférence que nous organisons à Kisangani, du 16 au 19 Novembre.

Pour confectionner le programme de la conférence et organiser impeccablement la réunion, aussi pour vous aider le plus adéquatement à trouver le meilleur moyen de nous rejoindre et de séjourner paisiblement dans la ville de Kisangani, nous avons besoin d’une confirmation de votre part en vue de fixer précisément qui participe à la conférence et sur quelle base financière.

Nous avons cherché l'appui d'organismes de coopération pour l'organisation de la conférence. Néanmoins, jusqu'à présent, le financement externe attendu n'est pas sûr.

Il est urgent de savoir si vous attendez un soutien financier d'un organisme de financement externe ou de votre institution. Dans le cas où vous attendez un financement de l’ organisation de la conférence, nous aimerions que vous nous signifiez dans votre réponse.

Il est également important que vous soyez conscient du fait que la conférence sera organisée du lundi 16 au jeudi 19 novembre. Une arrivée tardive, le lundi 16 novembre est possible (pour permettre aux vols en provenance de Nairobi par Kenya airways). Les participants en provenance du Rwanda et du Burundi peuvent facilement arriver à Kisangani via Goma le dimanche 15 novembre. S'il vous plaît n'oubliez pas de fournir vos informations de vol à Godefroid Monde (mondekaz@yahoo.fr Tel +243 998648940) pour assurer la navette de l'aéroport à votre hôtel et au lieu de la conférence.

Nous tenons également à rendre clair que tous les participants doivent faire face à leurs propres documents de Voyage (passeport, visa, cartes de vaccination) ainsi que pour leurs enregistrements de voyage.

Si malgré tout vous sentez un besoin d’un soutien dans un ou plusieurs de ces domaines, s'il vous plaît n'hésitez pas à nous contacter pour obtenir de l'aide.

Nous vous demandons également de ne pas oublier d'envoyer vos résumés de communication, les textes de présentations et des affiches pour avant le 5 Novembre.

Nous espérons vous transmettre le programme de conférence le plus vite possible.

Cordialement

Le comité d’organisation,

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